Gestion de projet : planifier les ressources et suivre le coût réel des projets
Quatre grilles relevées le 19 août 2026 chez Celoxis, Productive, Clockify et Stafiz, avec l'URL de chaque source. Le sujet n'est pas le kanban : c'est de savoir qui est disponible la semaine prochaine, et combien un projet a réellement coûté.
Quel outil SaaS pour planifier les ressources et suivre le temps ?
Un outil dont la grille tarifaire mentionne explicitement la planification des ressources et les feuilles de temps — parce que ces deux fonctions sont presque toujours situées au-dessus du palier d'entrée, jamais dedans. C'est le critère le plus discriminant et le plus facile à vérifier : ouvrez la page tarifaire et cherchez à quel palier apparaissent les mots « resource planning », « timesheets » et « costing ». Le nom du produit ne vous apprendra rien ; l'endroit où ces mots tombent dans la grille vous apprend tout.
C'est aussi ce qui sépare cette famille d'outils des plateformes de tâches généralistes. Planifier des ressources, ce n'est pas assigner une carte à quelqu'un : c'est comparer une charge prévue à une capacité disponible, sur plusieurs projets à la fois. Et suivre un coût projet, ce n'est pas compter des heures : c'est valoriser ces heures à un taux, puis les confronter à un budget. Les quatre outils ci-dessous prennent ce problème de front ; notre guide des outils de gestion de projet en équipe couvre les plateformes généralistes.
| Outil | Unité facturée | Palier où la planification des ressources apparaît | Palier où le suivi des coûts apparaît |
|---|---|---|---|
| Celoxis | Utilisateur, en trois catégories de prix | Essentials (25 $ / utilisateur standard) | Professional (35 $ / utilisateur standard) |
| Clockify | Siège occupé | PRO (7,99 $/siège, ligne « Scheduling ») | PRO (ligne « Labor cost & profit ») |
| Productive | Utilisateur, minimum 3 sièges | Non départagé sur la grille relevée | Non départagé sur la grille relevée |
| Stafiz | Utilisateur, périmètre modulaire | Aucune grille par palier publiée | Aucune grille par palier publiée |
Quel outil pour suivre les coûts des projets en temps réel ?
Un outil dont le palier supérieur porte le mot « coût ». C'est le constat le plus utile de ce relevé, et il se vérifie chez les deux éditeurs qui publient une grille détaillée : chez Celoxis, la mention « Costing » apparaît sur le palier Professional, pas sur Essentials ; chez Clockify, « Labor cost & profit » et « Budget & estimates » apparaissent sur PRO, pas sur STANDARD. Le suivi de coût est vendu comme un palier de valorisation, pas comme une fonction de base.
Chez Celoxis, il y a un palier entre saisir le temps et valoriser le temps
L'éditeur décrit Essentials par « + Timesheets, Job roles, Resource planning & more » et Professional par « + Risk tracking, Intake management, Costing & more ». Concrètement : saisir les heures et planifier la charge sont accessibles à 25 $ par utilisateur standard, mais transformer ces heures en coût projet suppose de passer à 35 $. Sur une équipe de quinze utilisateurs standard, l'écart est de 150 $ par mois — soit le prix réel de la question « combien ce projet nous coûte-t-il ? ».
Chez Clockify, le suivi de coût et la planification arrivent ensemble
Le palier PRO, intitulé « Profit & Productivity » par l'éditeur, regroupe sur la même liste « Scheduling », « Forecasting », « Expenses », « Labor cost & profit » et « Budget & estimates ». À 7,99 $ par siège et par mois en facturation annuelle, c'est l'entrée la moins chère des quatre pour obtenir à la fois la planification et le coût — mais elle se paie pour chaque siège occupé, propriétaire et administrateurs compris.
Chez Celoxis, tout le monde n'a pas besoin d'un siège complet
C'est le seul des quatre à publier un tarif « Timesheet User » distinct — 12 $ sur Essentials et Professional, 14 $ sur Business — pour les personnes qui ne font que saisir leur temps. Sur une organisation où trente personnes déclarent des heures mais où cinq pilotent, cette colonne change le total bien plus que le prix du palier. La mention de l'éditeur « Min 5 full-access users » fixe le plancher.
Les quatre grilles, telles qu'elles sont affichées
Trois types d'utilisateurs facturés séparément
| Palier | Standard User | Team-Member User | Timesheet User | Ce que le palier ajoute |
|---|---|---|---|---|
| Core | 10 $ | — | — | Projets, rapports, tableaux de bord, Gantt |
| Essentials | 25 $ | 18 $ | 12 $ | « + Timesheets, Job roles, Resource planning & more » |
| Professional | 35 $ | 24 $ | 12 $ | « + Risk tracking, Intake management, Costing & more » |
| Business | 45 $ | 29 $ | 14 $ | « + Billing, Client portal, Adv. security & more » |
| Enterprise | sur devis | sur devis | sur devis | Plan sur mesure pour grandes équipes |
Mention de l'éditeur sous la grille : « All prices in USD, per user/month, prepaid annually. Min 5 full-access users. »
Chaque palier inclut des utilisateurs en lecture seule gratuits : 2 sur Core, 5 sur Essentials, 10 sur Professional, 15 sur Business.
C'est la seule des quatre grilles relevées qui affiche un tarif distinct pour un utilisateur qui ne fait que saisir du temps.
Relevé le 19 août 2026 sur celoxis.com/pricing.
Abonnement par utilisateur, minimum 3 sièges
| Plan | Facturation mensuelle | Facturation annuelle | Notes |
|---|---|---|---|
| Essential | 11 €/utilisateur/mois | 9,50 €/utilisateur/mois | Minimum 3 sièges, comme tous les plans |
| Professional | 27 €/utilisateur/mois | 23 €/utilisateur/mois | Remise de volume annoncée à partir de 50 utilisateurs |
| Enterprise | sur devis | sur devis | « Let's talk » / prise de démonstration |
Montants en euros : la page sert une grille en euros aux visiteurs français et une grille en dollars ailleurs (12 $ / 10 $ pour Essential, 29 $ / 25 $ pour Professional).
L'éditeur indique dans sa FAQ : « Yes, all plans require at least 3 seats. » et « Companies with 50 or more users are eligible for a volume discount on our Professional and Ultimate plans. »
Un plan « Ultimate » est cité dans cette FAQ mais n'apparaît pas avec un prix sur la grille relevée. Essai gratuit de 14 jours annoncé, sans carte bancaire.
Relevé le 19 août 2026 sur productive.io/pricing.
Abonnement par siège, paliers fonctionnels
| Plan | Facturation annuelle | Facturation mensuelle | Intitulé de l'éditeur |
|---|---|---|---|
| FREE | 0 $ | 0 $ | « Time Tracking » — « For up to 5 users » |
| BASIC | 3,99 $/siège/mois | 4,99 $/siège/mois | « Administration » |
| STANDARD | 5,49 $/siège/mois | 6,99 $/siège/mois | « Timesheeting & Billing » |
| PRO | 7,99 $/siège/mois | 9,99 $/siège/mois | « Profit & Productivity » |
| ENTERPRISE | 11,99 $/siège/mois | 14,99 $/siège/mois | « Control & Security » |
L'éditeur définit le siège ainsi : tout utilisateur actif ou invité figurant sur la page Équipe occupe un siège payant, propriétaire et administrateurs compris ; les utilisateurs désactivés n'en occupent pas.
Le plan PRO est celui qui porte les lignes « Scheduling », « Forecasting », « Expenses », « Labor cost & profit » et « Budget & estimates ».
Une offre groupée CAKE.com est également affichée à 12,99 $/siège/mois en facturation annuelle (15,99 $ en mensuel).
Relevé le 19 août 2026 sur clockify.me/pricing.
Abonnement modulaire, grille communiquée sur demande
| Ce que l'éditeur affiche | Formulation exacte | Comment l'obtenir |
|---|---|---|
| Un ordre de grandeur, pas un prix d'entrée | « En moyenne 19€ /mois par utilisateur » | Questionnaire en ligne, puis grille envoyée par e-mail |
| Une dégressivité annoncée | « profitez d'un tarif dégressif en fonction du nombre d'utilisateurs » | Non chiffrée sur la page |
| Un périmètre variable | « chaque abonnement varie en fonction du périmètre de fonctionnalités utilisées » | Non détaillé sur la page |
« En moyenne 19 € » n'est pas « à partir de 19 € » : une moyenne peut recouvrir des abonnements plus bas comme plus élevés. Nous reproduisons la formulation de l'éditeur sans la convertir en prix d'appel.
Aucune grille par palier n'est affichée publiquement : l'éditeur annonce « une grille tarifaire adaptée à votre usage » envoyée après questionnaire.
Éditeur français, positionné sur le pilotage de sociétés de services.
Relevé le 19 août 2026 sur stafiz.com/tarifs.
Ces quatre grilles ne sont pas directement comparables : deux affichent en dollars et deux en euros, sans que nous convertissions ; l'unité facturée diffère (l'utilisateur standard, le siège occupé, l'utilisateur au périmètre modulaire) ; et deux d'entre elles imposent un plancher — 5 utilisateurs pleins chez Celoxis, 3 sièges chez Productive. Multipliez chaque grille par votre propre effectif avant de conclure, en séparant ceux qui pilotent de ceux qui saisissent seulement leurs heures.
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Existe-t-il un outil gratuit de planification des ressources ?
Il existe un palier gratuit de suivi du temps, pas de planification des ressources. Clockify affiche un plan FREE intitulé « Time Tracking », explicitement borné par la mention « For up to 5 users ». La planification (« Scheduling ») et le coût (« Labor cost & profit ») sont deux paliers plus haut, sur PRO. Un plan gratuit qui plafonne à cinq personnes ne répond pas à une question de capacité d'équipe : à cinq, on n'a pas de problème d'allocation, on a un tableau.
« En moyenne 19 € » n'est pas « à partir de 19 € »
Stafiz écrit exactement ceci sur sa page tarifaire : « En moyenne — 19€ /mois — par utilisateur », précédé de « chaque abonnement varie en fonction du périmètre de fonctionnalités utilisées ». Une moyenne annoncée peut recouvrir des abonnements inférieurs comme supérieurs ; la reprendre en « à partir de 19 € » — ce que font couramment les comparatifs — invente un plancher que l'éditeur n'a jamais donné. Nous reproduisons sa formulation et nous en tirons la seule conclusion honnête : sur cet outil, le prix se demande, il ne se lit pas.
Le même réflexe vaut pour Productive et pour les paliers Enterprise de Celoxis : « sur devis » est une information, pas un trou à combler. Quand un comparatif affiche un montant précis là où l'éditeur n'en publie aucun, la question à lui poser n'est pas « est-ce le bon prix ? » mais « d'où le tenez-vous ? ».
Comment choisir un outil de pilotage de charge et de coût
1. Comptez deux populations, pas une
Ceux qui pilotent, et ceux qui saisissent seulement leurs heures. Une grille à trois catégories d'utilisateurs comme celle de Celoxis (10 à 45 $ pour un utilisateur standard, 12 à 14 $ pour un utilisateur feuille de temps) ne donne le même total qu'une grille à siège unique que si vos deux populations sont de taille comparable.
2. Cherchez le mot « coût » dans la grille, pas dans la plaquette
Tous ces éditeurs parlent de rentabilité sur leur page d'accueil. Seule la grille tarifaire dit à quel palier la fonction s'active : « Costing » au palier Professional chez Celoxis, « Labor cost & profit » au palier PRO chez Clockify. C'est une vérification de trente secondes qui change le budget.
3. Vérifiez les planchers avant les prix unitaires
Celoxis impose un minimum de 5 utilisateurs pleins, Productive un minimum de 3 sièges. Pour une équipe de trois personnes, ces planchers pèsent davantage que l'écart de tarif unitaire — et ils ne figurent pas dans les tableaux comparatifs qui se contentent du prix d'appel.
4. Testez sur un projet déjà terminé
Rejouez un projet dont vous connaissez déjà le coût réel et la charge consommée. Un outil de pilotage ne se juge pas sur sa capacité à afficher un plan, mais sur l'écart entre ce qu'il aurait prévu et ce qui s'est produit. Une démonstration commerciale ne montre jamais cet écart.
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