Alternatives à monday.com : quel outil de gestion de projet pour une PME ?
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Prix relevés sur les pages tarifs officielles le 21 octobre 2026. Les prix sont par utilisateur et par mois ; monday.com les affiche hors taxes, en euros depuis la France ; ClickUp, Trello et Airtable affichent les leurs en dollars. La devise et le montant final dépendent du pays de facturation. Cet article contient des liens affiliés vers ClickUp et Airtable, signalés comme tels.
monday.com est l'un des outils de gestion de projet les plus connus, mais deux points font chercher une alternative aux PME : le forfait gratuit est limité à 2 utilisateurs et 3 tableaux, et les forfaits payants se vendent par paliers de sièges, à partir de 3 utilisateurs. Les vues Gantt et calendrier n'arrivent qu'au forfait Standard. Voici les alternatives qui répondent le mieux à ces limites, avec leurs prix relevés à la source. (source : monday.com, relevé le 21 octobre 2026)
En bref
- ClickUp : l'alternative la plus complète, avec un forfait gratuit sans limite de membres. (source : clickup.com, relevé le 21 octobre 2026)
- Trello : le plus simple et le moins cher, idéal pour un suivi en tableaux Kanban.
- Asana : la référence pour planifier des projets d'équipe avec objectifs et portefeuilles.
- Airtable : une base de données collaborative, pour les projets très structurés par les données.
- Notion : un espace de documentation qui sait aussi suivre des projets légers.
monday.com : ce que vous payez
| Forfait | Prix affiché (par utilisateur/mois, facturé à l'année) | À retenir |
|---|---|---|
| Gratuit | 0 € | Jusqu'à 2 utilisateurs, 3 tableaux, 3 Docs |
| Basique | 9 € | Éléments illimités, 1 000 crédits d'IA par mois |
| Standard | 12 € | Vues Gantt et calendrier, accès invités, 250 actions d'automatisation par mois |
| Pro | 19 € | Tableaux privés, suivi du temps, 25 000 actions d'automatisation par mois |
| Entreprise | Sur devis | Gestion de portefeuille et des ressources |
L'abonnement annuel fait économiser 18 % par rapport au mensuel (12 €, 14 € et 24 € en paiement mensuel). Un essai gratuit de 14 jours est proposé sur le forfait Pro. (source : monday.com, relevé le 21 octobre 2026)
Tableau comparatif
| ClickUp | Trello | Asana | Airtable | |
|---|---|---|---|---|
| Logique | Projets, tâches, docs et chat | Tableaux Kanban | Projets, objectifs, portefeuilles | Base de données collaborative |
| Forfait gratuit | Free Forever : tâches et membres illimités, 60 Mo de stockage | Free : jusqu'à 10 collaborateurs et 10 tableaux par espace | Personal : 2 utilisateurs | Free : pour usage individuel ou très petite équipe |
| Premier forfait payant | Unlimited : 7 $ (annuel) ou 10 $ (mensuel) | Standard : 5 $ (annuel) ou 6 $ (mensuel) | Starter : voir la page tarifs | Team : 20 $ (annuel) |
| Gantt / chronologie | Gantt inclus dès Unlimited | Timeline dès Premium | Gantt dès Starter | Selon le forfait |
| Tester | Essai ClickUp (lien affilié) (source : clickup.com, relevé le 21 octobre 2026) | Voir les tarifs (source : trello.com, relevé le 21 octobre 2026) | Voir les tarifs | Essai Airtable (lien affilié) (source : airtable.com, relevé le 21 octobre 2026) |
1. ClickUp : l'alternative la plus complète
ClickUp couvre le même périmètre que monday.com (tâches, vues multiples, automatisations, tableaux de bord) et y ajoute des documents, un chat et du suivi du temps natif. Son forfait gratuit accepte un nombre illimité de membres, là où monday.com s'arrête à 2 utilisateurs. (sources : clickup.com et monday.com, relevés le 21 octobre 2026)
| Forfait | Annuel (par utilisateur/mois) | Mensuel (par utilisateur/mois) |
|---|---|---|
| Free Forever | Gratuit | Gratuit |
| Unlimited | 7 $ | 10 $ |
| Business | 12 $ | 19 $ |
| Enterprise | Sur devis | Sur devis |
Unlimited ajoute le stockage illimité, le suivi du temps natif et les invités avec gestion des droits ; Business ajoute les tableaux de bord avancés, les vues chronologie illimitées et le SSO Google. ClickUp annonce un remboursement intégral sous 30 jours. (source : clickup.com, relevé le 21 octobre 2026)
Pour qui : agences, bureaux d'études et équipes marketing qui veulent un seul outil pour les projets, la documentation et le suivi du temps. Comparatif détaillé : ClickUp vs Notion.
Essayer ClickUp (lien affilié)
2. Trello : le Kanban simple et peu cher
Trello (Atlassian) organise le travail en tableaux, listes et cartes. Il se prend en main en quelques minutes et convient aux équipes qui veulent visualiser l'avancement sans configurer un outil complet.
- Free : jusqu'à 10 collaborateurs et 10 tableaux par espace de travail, cartes illimitées.
- Standard : 5 $ par utilisateur et par mois en annuel (6 $ en mensuel), tableaux illimités.
- Premium : 10 $ en annuel (12,50 $ en mensuel), avec les vues Calendrier, Timeline, Table et Dashboard.
- Enterprise : 17,50 $ par utilisateur et par mois, facturé à l'année.
(source : trello.com, relevé le 21 octobre 2026)
Pour qui : petites équipes et TPE qui suivent des flux simples (production de contenu, demandes clients, recrutement) et veulent payer le moins possible.
3. Asana : planifier des projets d'équipe
Asana structure le travail en projets, avec chronologie, diagrammes de Gantt, formulaires et règles d'automatisation illimitées dès le forfait Starter. Le forfait Advanced ajoute les objectifs, les portefeuilles, les approbations et le suivi du temps. La formule gratuite Personal est limitée à 2 utilisateurs. La devise du prix affiché par Asana change selon l'état de la page (dollars dans la page servie, euros une fois chargée depuis la France) : consultez sa page tarifs pour le montant applicable à votre équipe. (source : asana.com, relevé le 21 octobre 2026)
Pour qui : équipes qui coordonnent plusieurs projets en parallèle et veulent relier les tâches à des objectifs.
4. Airtable : quand le projet repose sur des données
Airtable ressemble à un tableur, mais chaque table est une base de données reliée aux autres, avec des vues (grille, Kanban, calendrier, formulaires) et des automatisations. C'est l'alternative à retenir si votre « projet » est en réalité un catalogue, un planning de production ou un suivi de commandes.
- Free : pour un usage individuel ou une très petite équipe.
- Team : 20 $ par utilisateur et par mois en annuel.
- Business : 45 $ par utilisateur et par mois en annuel.
- Enterprise Scale : sur devis.
Seuls les utilisateurs qui ont des droits de modification sont facturés : les lecteurs et les personnes qui remplissent un formulaire sont gratuits. (source : airtable.com, relevé le 21 octobre 2026)
Pour qui : équipes opérations, production ou e-commerce qui gèrent des projets très structurés. Comparatif détaillé : Airtable vs Notion.
Essayer Airtable (lien affilié)
5. Notion : documentation d'abord, projets ensuite
Notion est d'abord un espace de documents et de wikis, avec des bases de données qui permettent de suivre des tâches et des projets simples. Si votre équipe utilise monday.com surtout pour partager des informations et des procédures, Notion peut le remplacer. Pour un pilotage fin (échéances, charge de travail, dépendances), un outil comme ClickUp ou Asana reste plus adapté. Prix et forfaits : voir notre comparatif ClickUp vs Notion.
Vous hésitez encore ? Répondez à 3 questions dans notre outil de recommandation, ou décrivez votre besoin pour recevoir une shortlist personnalisée sous 48 h, gratuitement.
Comment choisir
- Combien de personnes à équiper ? Pour une équipe de plus de 2 personnes sans budget, ClickUp (membres illimités) ou Trello (jusqu'à 10 collaborateurs) vont plus loin que le gratuit de monday.com. (sources : clickup.com et trello.com, relevés le 21 octobre 2026)
- Quelle vue utilisez-vous vraiment ? Kanban seul → Trello. Gantt et dépendances → ClickUp ou Asana. Grille de données → Airtable.
- Comment l'outil facture-t-il ? monday.com vend des paliers de sièges ; ClickUp, Trello et Asana facturent par membre ; Airtable ne facture que les éditeurs. Faites le calcul sur votre équipe réelle.
- Vous quittez monday.com ? Exportez vos tableaux et vérifiez l'import proposé par l'outil cible avant de résilier.
Notre recommandation
ClickUp est l'alternative la plus naturelle pour une PME qui veut retrouver toutes les fonctions de monday.com en payant moins. Trello suffit si vous cherchez avant tout un Kanban simple. Asana convient aux équipes qui pilotent des objectifs sur plusieurs projets, et Airtable à celles dont les projets reposent sur des données structurées.
Voir aussi : notre guide des logiciels de gestion de projet pour équipe et toutes les alternatives à monday.com du catalogue.
Questions fréquentes
Combien coûte monday.com pour une PME ?
De 9 € (Basique) à 19 € (Pro) hors taxes par utilisateur et par mois en facturation annuelle, à partir de 3 utilisateurs ; le forfait Entreprise est sur devis. (source : monday.com, relevé le 21 octobre 2026)
Existe-t-il un équivalent à monday.com sans abonnement ?
Oui. ClickUp Free Forever accepte un nombre illimité de membres (60 Mo de stockage), et Trello Free jusqu'à 10 collaborateurs par espace de travail. (source : clickup.com et trello.com, relevés le 21 octobre 2026)
ClickUp est-il moins cher que monday.com ?
Les deux éditeurs n'affichent pas leurs prix dans la même devise depuis la France (dollars pour ClickUp, euros pour monday.com) : comparez sur votre devise de facturation. À fonctions égales, le premier forfait payant de ClickUp (Unlimited) inclut déjà le Gantt, que monday.com réserve au forfait Standard. (sources : clickup.com et monday.com, relevés le 21 octobre 2026)
Quelle alternative à monday.com pour une toute petite équipe ?
Trello, pour sa simplicité et son forfait gratuit jusqu'à 10 collaborateurs, ou ClickUp si vous avez besoin de Gantt, de documents et de suivi du temps. (sources : clickup.com et trello.com, relevés le 21 octobre 2026)
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